固定少量字段
可以采用“项目_内容_用途_版本”的顺序,例如 DEMO_开箱_竖版_v03.mp4。字段固定比字段多更重要。日期只在确实需要区分拍摄批次或交付批次时加入,并约定它代表什么;不要让同一个日期字段一会儿指拍摄,一会儿指修改。
用版本号记录变化
每次交付生成一个明确版本,避免“最终版”“最终版改”“真的最终版”同时存在。版本号使用相同位数,便于列表浏览。确认采用某个版本后,在交付说明中写明文件名,旧版本移入历史目录,不靠重命名掩盖变更。
| 字段 | 示例与约定 |
|---|---|
| 项目 | DEMO:内部统一简称 |
| 用途 | 竖版、横版、预览 |
| 版本 | v01、v02、v03 |
按处理阶段归档
一个项目可以分为原始素材、工作文件、导出文件、交付记录四个目录。原始素材尽量保持收到时的文件名;需要重命名时先保存对应清单。工程文件与它引用的素材应保持稳定位置,移动后重新打开工程,检查是否有缺失文件。
给跨设备使用留余地
Windows 文件名不能包含冒号、问号、星号等保留字符,也不要用 CON、NUL 等保留名称。避免文件名末尾的空格或句点。目录层级保持简短,中文或英文选择团队容易理解的一种规则即可;批量处理前先用少量样本确认软件兼容。
- 同一目录只保留一套命名规则。
- 不要把密码或个人联系方式写进文件名。
- 归档前检查重名、空文件与缺项。
延伸阅读
以下原始文档可帮助你核对具体参数和适用条件。