从命名到交付，让资料有序可循
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让文件名回答是什么、属于哪里、处于哪个版本；让文件夹承担分类工作。
把文件、说明和验收结果放在一起，让接收者能够打开、找到并继续使用。
换一个关键词，或返回全部资料。
视频、归档与传输，都是同一个工作流程的一部分。